Stadgar för

Sveriges Telehistoriska SamlarFörening

STSF

§ 1 Firma och hemort

Föreningen är en ideell, opolitisk förening vars firma är "Sveriges Telehistoriska SamlarFörening". Styrelsen har sitt säte i Stockholm.

§ 2 Ändamål

Föreningen har till ändamål att bl.a
· sprida telehistorisk information
· öka medlemmarnas kunskap om telehistoria
· stödja intresset för samlandet av telehistoriska föremål
· anordna medlemsträffar för utbyte av information

§ 3 Föreningens organ

Föreningens organ är
· Årsmöte
· Styrelse
· Revisorer
· Valberedning
· Medlemsblad
· Arbetsgrupper

§ 4 Medlemskap

Till medlemmar av föreningen kan antagas fysiska och juridiska personer som har intresse för telehistoria. Ansökan om inträde skall inges till föreningen.

Medlemskapet blir giltigt sedan sökanden antagits av föreningen och erlagt stadgade avgifter.

Sökande som antages förutsätts ha tagit del av stadgarna och förbinder sig att följa dessa. Medlems familj kan bli delaktig i föreningens verksamhet genom familjemedlemskap.

§ 5 Avgifter

Medlem erlägger endera av följande med belopp som fastställs av årsmötet : 1) årsavgift, 2) årsavgift för familjemedlemskap, 3) årsavgift för utrikes medlem eller 4) årsavgift för nyinträdande medlem.

Årsavgift för nyinträdande medlem erlägges vid inträdet. Övriga medlemmar erlägger årsavgift för innevarande år före februari månads utgång.

Styrelsen äger från fall till fall besluta om avgift för juridiska personer, institutioner och föreningar.

Erlagda avgifter återbetalas inte.

§ 6 Styrelse

Föreningens angelägenheter handhas av en på årsmötet vald styrelse, bestående av ordförande och fyra (4) ledamöter. Ordförande väljs varje år och av övriga fyra ledamöterna väljs två varje år och för två år i sänder. Styrelsen skall bestå av ordförande, vice ordförande, kassör, sekreterare och vice sekreterare.

Ordförande utses genom personligt val, varefter styrelsen inom sig utser övriga befattningshavare. Styrelsen utser inom sig vem eller vilka som skall vara firmatecknare.

För kontinuitet i styrelsearbetet bör max tre ledamöter utbytas per år. Ingen ledamot får sitta i styrelsen mer än sex (6) år i rad. Styrelsen är beslutsmässig om minst tre (3) ledamöter är närvarande. På årsmötet utses även två (2) styrelsesuppleanter att ersätta frånvarande ordinarie styrelseledamöter. Dessa väljs på två år och på så sätt att endast en väljs varje år.

§ 7 Styrelsens åliggande

Styrelsen företräder föreningen, bevakar dess intressen och handhar dess angelägenheter samt beslutar å föreningens vägnar enligt dessa stadgar.

Det åligger styrelsen att

· på bästa sätt verka för föreningens ändamål i enlighet med dess allmänna målsättning
· utse den eller de som tecknar föreningens firma
· handha förvaltningen av föreningens löpande angelägenheter och räkenskaper
· tillsätta för föreningens verksamhet erforderliga arbetsgrupper samt fastställa instruktioner för dessa
· till ordinarie årsmöte avgiva verksamhetsberättelse och årsredovisning för senaste räkenskapsåret jämte upprätta förslag till budget och årsavgifter för kommande verksamhetsår
· förbereda alla ärenden som skall föreläggas årsmötet
· verkställa av årsmötet fattade beslut
· besluta om uteslutning av medlemmar

§ 8 Styrelsemöten

Styrelsen sammanträder när ordföranden så finner det erforderligt eller då minst två av styrelsens ordinarie ledamöter så begär, dock med minst fyra (4) möten per år.

Vid styrelsens sammanträden leds förhandlingarna av ordföranden, eller vid förfall för denne, av vice ordföranden. Är båda förhindrade väljer de närvarande inom sig ordförande för sammanträdet.

Vid förfall av ordinarie ledamot inträder en närvarande suppleant.

Suppleant som ej tjänstgör som ersättare för ordinarie ledamot äger deltaga i förhandlingar men ej i beslut.

Vid styrelsens sammanträden skall föras protokoll som skall justeras av ordförande samt ytterligare en närvarande ledamot. Envar ledamot som deltagit i ärendets avgörande anses ha biträtt det i protokollet intagna beslutet, såvida han ej låtit där anteckna en avvikande mening.

Styrelsen är beslutsmässig när minst tre ledamöter är närvarande. Som närvarande på styrelsemöte räknas även deltagande via telefon eller motsvarande.

Beslut är giltigt om det biträds av flertalet röstande, utom i de fall för vilka i dessa stadgar föreskrivs kvalificerad majoritet, och för de fall endast tre ledamöter är närvarande, då enhällighet krävs. Vid lika röstetal följs de vars sida ordföranden stöder.

Kallelse och dagordning skall tillställas ledamöter och suppleanter i god tid (min 14 dagar) före sammanträdet. Fax, post, elektronisk post eller personlig kallelse via telefon godkänns.

§ 9 Räkenskaper och revision

Föreningens räkenskaper skall avslutas den 31 december varje år. Styrelsens årsredovisning skall senast den 31 januari överlämnas till föreningens revisorer.

Styrelsens förvaltning och föreningens räkenskaper skall granskas av två på årsmötet utsedda revisorer. Revisorer väljs av årsmötet, en varje år och för två år i taget. En revisorssuppleant väljs av årsmötet för ett år i taget. Revisorerna skall senast den 28 februari avgiva berättelse över sin granskning.

§ 10 Årsmöte

Ordinarie årsmöte hålls årligen, på tid och plats som styrelsen bestämmer. Årsmöte skall ha ägt rum senast den 30 juni varje år. Vid ordinarie årsmöte skall följande ärenden förekomma:

1. Mötets öppnande
2. Val av ordförande för mötet
3. Val av sekreterare för mötet
4. Val av två justeringsmän, vid behov fungerande som rösträknare
5. Upprättande av förteckning över de närvarande
6. Frågan om mötets behöriga utlysande
7. Fastställande av dagordningen
8. Styrelsens verksamhetsberättelse
9. Revisorernas granskningsberättelse
10. Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser
11. Beslut om årsavgifter till föreningen för kommande verksamhetsår
12. Val av:
a. Ordförande för föreningen för ett år
b. Två styrelseledamöter för två år
c. En styrelsesuppleant för två år
d. En revisor för två år
e. En revisorsuppleant för ett år
f. Valberedning för ett år
13. Beslut om ersättning eller arvode åt styrelseledamot eller föreningsmedlem
14. Ärenden som enskild medlem inlämnat till styrelsen senast en månad före mötet
15. Ärenden som styrelsen hänskjutit till mötet
16. Övriga frågor
17. Mötets avslutande

§ 11 Extra möte

För behandling av visst ärende skall extra möte hållas, när styrelsen finner det påkallat, eller då det skriftligen begärs av minst 10 % av medlemmarna.

På extra möte får till avgörande endast tas upp ärende som varit upptaget i kallelse till mötet.

§ 12 Kallelse

Kallelse skall ske skriftligt till samtliga medlemmar. Vid ordinarie årsmöte skall kallelse utgå senast tre (3) veckor före dagen för mötet. Datumstämpling, på kuvert vid postutskick, på fax eller elektronisk post, räknas som avsändningsdag och accepteras.

Vid ordinarie årsmöte skall medlemmarna senast en vecka före mötet tillställas dagordning upptagande de ärenden som skall behandlas på mötet.

§ 13 Möten

Möten hålls på plats som styrelsen bestämmer.
Förhandlingarna inleds av föreningens ordförande, eller vid förfall, dess vice ordförande.
Protokoll justeras av två justeringsmän och godkänns av ordförande.
Vid möten har varje medlem en röst. Ett familjemedlemskap innebär likaledes en röst.
För rösträtt fordras att medlem erlagt årsavgift.

Beslut fattas med acklamation, eller avgörs genom öppen eller sluten votering. Beslut fattas med enkel röstövervikt. Vid lika röstetal gäller den mening som ordföranden företräder. Uppstår lika röstetal vid val och sluten votering, skall lotten avgöra.

Alla beslut bekräftas genom klubbslag.

Ledamot av styrelsen äger icke deltaga i beslut om ansvarsfrihet för förvaltningsåtgärd för vilken han är ansvarig och ej heller i val av revisorer.

§ 14 Valberedning

Valberedningen har till uppgift att förbereda och vid årsmötet framlägga förslag på lämpliga kandidater till de funktionsposter som enligt stadgarna skall besättas vid årsmötet.

Valberedningen skall bestå av två (2) ledamöter och en (1) suppleant som utses av ordinarie årsmöte för ett år i taget.

§ 15 Uppsägning av medlemskap

Om medlem önskar utträda ur föreningen skall skriftlig uppsägning till föreningen inlämnas.

Medlem som ej inbetalt årsavgift trots påminnelse utesluts ur föreningen.

Medlem som brutit mot stadgarna eller åsamkat föreningen skada, äger föreningen rätt att säga upp. För beslut härom fordras minst fyra femtedelar av de av styrelsens ledamöter avgivna rösterna. Sedan sådant beslut fattats må den som beslutet gäller ej vidare deltaga i möten eller sammanträden inom föreningen. Medlem skall omedelbart underrättas om dylikt beslut.

Medlem som uppsagts ur föreningen, äger rätt att få frågan hänskjuten till avgörande av årsmötet, om han hos styrelsen anmäler missnöje mot sådan uppsägning senast en månad efter det att han underrättats om beslutet. På det årsmöte, där beslut om uppsägning av medlemskap avgörs, fordras minst tre fjärdedelar av de av föreningens medlemmar avgivna rösterna, för att beslutet ska vara giltigt.

Medlemskap i föreningen upphör direkt efter att beslut därom har fattats. Utträdande medlem äger ej återfå vad han till föreningen inbetalat.

§ 16 Stadgeändring och upplösning av föreningen

Beslut om ändring av dessa stadgar och upplösning av föreningen är ej giltigt, med mindre än att beslutet fattats vid två på varandra följande möten, därav minst ett ordinarie årsmöte, och vid det möte, som sist hålles, biträtts av minst tre fjärdedelar av de röstande. Kallelse till sista mötet skall ej ske innan första mötet hållits.

Vid föreningens upplösning beslutar det årsmöte där beslutet om upplösning blir slutgiltigt, om hur föreningens tillgångar skall fördelas, eller i händelse av underskott, hur och om detta skall täckas.

§ 17 Ikraftträdande

Dessa stadgar träder i kraft 1999-09-25, då de blivit slutgiltigt antagna på Sveriges Telehistoriska SamlarFörenings möte.

Detta är ej senaste versionen